CV Xuất Nhập Khẩu - Logistics Chuẩn: Cách Viết, Mẫu & Các Sai Lầm Cần Tránh

CV logistics là bản tóm tắt năng lực, kinh nghiệm và kỹ năng làm việc của ứng viên trong lĩnh vực xuất nhập khẩu – logistics – chuỗi cung ứng. Khác với nhiều ngành nghề khác, CV logistics không chỉ để nhà tuyển dụng biết bạn đã từng làm ở đâu, mà quan trọng hơn là bạn đã làm được gì trong quy trình nghiệp vụ thực tế.

Ngành logistics và xuất nhập khẩu là lĩnh vực mang tính nghiệp vụ – quy trình – pháp lý cao, gắn liền với:

Bên cạnh đó, ngành logistics có mức độ chuyên môn hóa rất rõ ràng, bao gồm nhiều vị trí khác nhau như:

Vì vậy, mỗi vị trí sẽ có yêu cầu khác nhau, và CV logistics không thể viết theo kiểu chung chung như các ngành văn phòng thông thường.

Một CV logistics đạt yêu cầu không nằm ở việc viết dài hay dùng nhiều mỹ từ, mà cần thể hiện rõ ba yếu tố cốt lõi:

Nhà tuyển dụng logistics thường chỉ mất 2 - 5 phút để đọc CV, vì vậy CV cần rõ ràng, đúng trọng tâm và “đập vào mắt” ngay phần nghiệp vụ.

CV không có một mẫu chung cho tất cả, mà cần điều chỉnh theo đối tượng:

Tóm lại, CV logistics cần được viết đúng ngành, đúng vị trí và đúng giai đoạn nghề nghiệp, thay vì áp dụng một mẫu CV chung cho mọi công việc.

Một CV chuẩn không nằm ở việc trình bày cầu kỳ hay dùng mẫu quá phức tạp, mà quan trọng nhất là bố cục rõ ràng, logic, giúp nhà tuyển dụng nhìn vào là hiểu ngay bạn làm được gì trong ngành. Dưới đây là cấu trúc CV logistics được đánh giá là phù hợp nhất với xu hướng tuyển dụng hiện nay.

Phần thông tin cá nhân trong CV logistics chỉ nên dừng ở mức đủ dùng, tránh lan man hoặc đưa những thông tin không cần thiết.
Thông tin nên có:

Những điều cần lưu ý:

Mục tiêu của phần này là để nhà tuyển dụng liên hệ nhanh.

Trong ngành logistics, mục tiêu nghề nghiệp rất quan trọng, đặc biệt với sinh viên hoặc người mới chuyển ngành. Nhà tuyển dụng nhìn vào đây để đánh giá:

Cách viết mục tiêu nghề nghiệp chuẩn ngành logistics:

Ví dụ KHÔNG nên viết:

“Mong muốn làm việc trong môi trường chuyên nghiệp để học hỏi và phát triển bản thân.”

Ví dụ NÊN viết (người mới ra trường):

“Mong muốn ứng tuyển vị trí Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, được áp dụng kiến thức về Invoice, Packing List, B/L và quy trình khai báo hải quan vào công việc thực tế, từng bước phát triển chuyên môn trong lĩnh vực logistics.”

Ví dụ NÊN viết (người đã có kinh nghiệm):

“Ứng tuyển vị trí Nhân viên logistics, với 3 năm kinh nghiệm xử lý chứng từ, làm việc với hãng tàu và điều phối vận chuyển nội địa – quốc tế, mong muốn phát triển lên vị trí chuyên viên logistics.”

Phần này giúp nhà tuyển dụng đánh giá nền tảng chuyên môn của bạn.
Cách trình bày nên theo thứ tự:

Chứng chỉ/ Chứng nhận có giá trị trong CV logistics:

Có nên ghi GPA không?

Với sinh viên chưa có kinh nghiệm, phần học vấn + chứng chỉ chính là “điểm tựa” để tạo niềm tin ban đầu.

Đây là phần quyết định CV của bạn có được gọi phỏng vấn hay không.
Nguyên tắc cốt lõi khi viết kinh nghiệm logistics:

Ví dụ viết SAI (quá chung chung):

“Làm chứng từ xuất nhập khẩu, theo dõi lô hàng.”

Ví dụ viết ĐÚNG (có nghiệp vụ):

“- Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ xuất khẩu gồm Invoice, Packing List, B/L;
 - Phối hợp với hãng tàu và khách hàng để xử lý lịch tàu, theo dõi tình trạng lô hàng đến khi hoàn tất giao hàng.”

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, chưa từng thực tập thì hãy ghi các công việc partime có nghiệp vụ, công việc bổ trợ cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển, và bạn đã rút ra được kinh nghiệm từ những công việc partime đó. 

Kỹ năng trong CV logistics nên chia rõ:

Cách trình bày tốt:

Logistics là ngành làm việc nhiều với đối tác nước ngoài, vì vậy ngoại ngữ rất quan trọng.
Cách ghi ngoại ngữ:

Phần mềm nên đưa vào CV:

Phần này đặc biệt quan trọng với sinh viên:

Không cần viết dài, nhưng nên liên hệ trực tiếp đến ngành logistics.

Trong ngành xuất nhập khẩu – logistics, không có một mẫu CV chung cho tất cả mọi người. Cách viết CV của sinh viên mới ra trường sẽ hoàn toàn khác với người đã có kinh nghiệm làm việc. Việc xác định đúng đối tượng của mình giúp CV đi đúng trọng tâm và tăng đáng kể khả năng được gọi phỏng vấn.

Đối với sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp, nhà tuyển dụng không kỳ vọng bạn phải biết hết nghiệp vụ. Điều họ quan tâm là:

a. Nên tập trung vào nội dung gì?
Khi chưa có nhiều kinh nghiệm, CV logistics của sinh viên nên ưu tiên:

Hãy đưa vào CV một cách cụ thể, thay vì chỉ ghi “đã thực tập” hoặc “đã học logistics”.

Ví dụ, nếu bạn từng:

b. Cách viết kinh nghiệm cho sinh viên (dù chưa đi làm)
Ngay cả khi chưa có kinh nghiệm chính thức, bạn vẫn có thể viết phần này theo hướng trải nghiệm học tập – thực tập.
Ví dụ nên viết:

“Thực tập tại bộ phận chứng từ:

Với sinh viên, CV không cần quá “đẹp”, nhưng phải cho thấy bạn hiểu nghề và nghiêm túc với ngành logistics.

Với người đã có kinh nghiệm, CV logistics không còn là nơi “kể quá trình học”, mà là bản tóm tắt năng lực làm việc thực tế. Nhà tuyển dụng sẽ tập trung vào 3 câu hỏi:

a. Trình bày kinh nghiệm theo hướng “nghiệp vụ – kết quả”
Thay vì liệt kê công việc một cách dàn trải, hãy:

Những chi tiết này giúp CV “có chiều sâu” và khác biệt so với các CV logistics khác.

Ví dụ chưa tốt: “Làm chứng từ xuất nhập khẩu.”
Ví dụ tốt:

Với người đã đi làm, CV càng ngắn gọn – càng rõ nghiệp vụ – càng dễ được đánh giá cao.

Trong thực tế tuyển dụng ngành xuất nhập khẩu – logistics, rất nhiều CV bị loại không phải vì ứng viên kém năng lực, mà vì CV mắc những lỗi cơ bản khiến nhà tuyển dụng không nhìn thấy được nghiệp vụ hoặc không đủ kiên nhẫn để đọc tiếp. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất bạn cần tuyệt đối tránh.

1. Viết CV quá chung chung, không thể hiện đúng ngành logistics
Đây là lỗi phổ biến nhất, đặc biệt ở sinh viên và người mới chuyển ngành. CV viết theo kiểu:

2. Không ghi rõ vị trí ứng tuyển hoặc định hướng nghề nghiệp mơ hồ
Rất nhiều CV không thể hiện rõ:

Những mô tả này không đủ thông tin để đánh giá năng lực.
Nhà tuyển dụng cần biết:

3. Mô tả kinh nghiệm làm việc quá sơ sài
Nhiều CV logistics chỉ ghi:

Nếu không trả lời được những câu hỏi này, CV rất dễ bị loại.

CV chỉ nên trong 1 mặt A4, tối đa 2 trang, không nên quá dài. 

Ví dụ CV bị loại nhanh: “Có khả năng làm việc nhóm, chăm chỉ, chịu được áp lực cao.”
Thay vào đó, CV logistics cần: Nhắc đến chứng từ, quy trình, nghiệp vụ cụ thể, dùng đúng thuật ngữ ngành xuất nhập khẩu

Điều này khiến nhà tuyển dụng không biết nên xếp CV vào vị trí nào, đặc biệt trong doanh nghiệp logistics có nhiều bộ phận.

Trong ngành logistics – nơi yêu cầu độ chính xác cao, CV cẩu thả thường bị đánh giá rất thấp.
CV logistics nên:

7. Sao chép CV mẫu mà không chỉnh sửa
Dùng CV mẫu là điều bình thường, nhưng:

CV rất dễ “lộ” và bị đánh giá thiếu trung thực.

8. Thiếu sự liên kết giữa CV và vị trí ứng tuyển
Một lỗi rất thường gặp là:

Mỗi vị trí cần:

9. Không kiểm tra lại CV trước khi gửi
Lỗi nhỏ nhưng hậu quả lớn:

CV quá đơn giản, thiếu nội dung dễ dàng bị loại. 

Tdimex gợi ý cho bạn 10 mẫu CV dành cho các bạn sinh viên, người mới đi làm tham khảo để ứng tuyển việc làm trong ngành XNK - Logistics. 

Trong ngành xuất nhập khẩu – logistics, một CV được viết đúng cách không chỉ giúp bạn “qua vòng lọc”, mà còn thể hiện rõ năng lực nghiệp vụ, tư duy nghề nghiệp và mức độ nghiêm túc với công việc. Khi thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, nhà tuyển dụng không tìm người viết CV hay nhất, mà tìm người hiểu việc và làm được việc – và CV chính là công cụ để bạn chứng minh điều đó ngay từ bước đầu tiên.

Nếu bạn đang là sinh viên, người mới ra trường hoặc đã đi làm nhưng muốn nâng cấp CV logistics theo hướng chuyên nghiệp hơn, hãy bắt đầu từ việc nắm vững kiến thức nghiệp vụ xuất nhập khẩu, chứng từ và quy trình logistics thực tế. Tại Tdimex, chúng tôi đang triển khai các khóa học chuyên sâu về chứng từ xuất nhập khẩu, logistics thực hành và nghiệp vụ hải quan, với đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm thực tế, giúp bạn không chỉ viết được CV đúng ngành mà còn tự tin làm việc ngay khi đi phỏng vấn.