Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice) Là Gì? Cách Lập Và Mẫu Chuẩn

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, invoice hay còn gọi là hóa đơn thương mại (commercial invoice) là một chứng từ quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu và thanh toán quốc tế. Đây là hóa đơn do bên xuất khẩu lập, thể hiện thông tin chi tiết về hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị, điều kiện giao hàng và các thông tin liên quan đến giao dịch thương mại.

Hiểu một cách đơn giản, invoice là gì? – Đó là bằng chứng thương mại ghi nhận việc bán hàng hóa từ người bán (exporter) đến người mua (importer), có giá trị pháp lý khi làm thủ tục thông quan và thanh toán quốc tế.

Invoice là chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu.

Hóa đơn thương mại được dùng trong nhiều trường hợp như khai báo hải quan hay tính thuế. 

Một hóa đơn thương mại hợp lệ cần đáp ứng đủ các thông tin cần thiết.

 Lưu ý: Invoice có thể viết bằng tiếng Anh, tiếng Việt hoặc song ngữ tùy vào yêu cầu đối tác và quy định hải quan.

Khi viết hóa đơn cần lưu ý thông tin phải chính xác tuyệt đối. 

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) không chỉ là một chứng từ thông thường, mà còn là “xương sống” trong mọi giao dịch xuất nhập khẩu. Việc hiểu đúng invoice là gì, biết cách viết hóa đơn thương mại và sử dụng đúng thời điểm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro trong thanh toán và hải quan.

Nếu bạn là người mới bước vào ngành hoặc còn lúng túng với các loại chứng từ, hãy cân nhắc tham gia các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế, nơi bạn sẽ được hướng dẫn trực tiếp cách lập các loại chứng từ quan trọng như invoice, packing list, B/L,...

Tdimex với các khóa học Chứng từ Logistics thực tế sẽ giúp bạn hiểu rõ từng loại chứng từ, nắm vững kiến thức chuyên môn, thành thạo kỹ năng, tự tin ứng tuyển, làm việc ngay khi vừa tốt nghiệp. Tdimex có hơn 10 năm hoạt động, đã đào tạo ngàn hàng học viên và luôn không ngừng nâng cao chất lượng giảng dạy với đội ngũ giảng viên là chuyên viên tại các Doanh nghiệp với bề dạy kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics.

Hiện nay Trung tâm đang liên kết với Doanh nghiệp dịch vụ Logistics để mang đến các khóa học có tính ứng dụng cao, học viên được thực hành trên các chứng từ thật, được học như học việc để trải nghiệm. Sau khi hoàn thành khóa học các bạn sẽ nắm vững kiến thức, có kỹ năng công việc, có thể tự tin ứng tuyển các vị trí công việc mà mình mong muốn. 

Liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé! 

Mẫu 1

Mẫu 2

Mẫu 3

Mẫu 4

Mẫu 5