17h00
06/01/2024

Khai Báo Hải Quan Là Gì? Quy Trình Và Những Lưu Ý Cần Biết

Khai báo hải quan là bước quan trọng đối với các doanh nghiệp hoặc nhà xuất/nhập khẩu cần thực hiện theo đúng quy định của pháp luật để thông quan, xuất nhập khẩu hàng hóa. Quy trình khai báo hải quan như thế nào? Cần chuẩn bị những gì? Có nội dung nào cần lưu ý? Những thông tin chi tiết nhất hãy cùng Tdimex tìm hiểu trong bài viết sau.

Khai báo hải quan là hoạt động bắt buộc khi thực hiện xuất/nhập khẩu hàng hóa ra/vào lãnh thổ Việt Nam. Đây là quy trình mà các Doanh nghiệp và nhà xuất/nhập khẩu cần phải tuân thủ để thông báo cho cơ quan hải quan về hàng hóa vận chuyển qua biên giới quốc gia. Quy trình này giúp cơ quan có thẩm quyền có thể kiểm soát và quản lý việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa.

Các đối tượng sẽ tham gia vào hoạt động khai báo hải quan ở Việt Nam bao gồm:

Khai báo hải quan là gì?

Các tổ chức, cá nhân có hàng hóa cần xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua các nước khác.
Người sở hữu hoặc điều khiển phương tiện vận tải chuyên chở hàng hóa ra/vào biên giới Việt Nam phải thực hiện việc xuất cảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh.
Người được chủ hàng hóa hoặc chủ phương tiện ủy quyền để thực hiện khai báo hải quan với cơ quan hải quan.
Đại lý làm thủ tục hải quan có trình độ chuyên môn sẽ được thuê để thực hiện các thủ tục khai báo hải quan cho chủ hàng.
Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế cũng là đơn vị cần thực hiện các thủ tục khai hải quan liên quan đến dịch vụ của mình.

Khai báo hải quan là hoạt động bắt buộc, có vai trò quan trọng đối với việc quản lý và kiểm soát của Nhà nước, cụ thể như sau:

Vai trò của thực hiện khai báo hải quan

Kiểm soát quản lý: Khai báo hải quan giúp cơ quan hải quan kiểm soát chặt chẽ lưu thông hàng hóa qua biên giới, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế và an ninh quốc gia.
Chống buôn lậu: Thông tin chi tiết trong quy trình khai báo hải quan hỗ trợ cơ quan chức năng trong việc phát hiện và chống lại buôn lậu và các hành vi tội phạm liên quan đến xuất nhập khẩu.
Xác định thuế quan và phí: Các thông tin từ hoạt động khai báo hải quan hỗ trợ nhà nước trong việc xác định mức thuế quan và các phí khác áp dụng đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Thuế quan và các khoản phí liên quan sẽ đóng góp vào nguồn thu ngân sách quốc gia, giúp cung cấp nguồn thu nhập quan trọng cho các dự án và chính sách quốc gia.
Thúc đẩy thương mại Quốc tế: Hoạt động khai báo hải quan tạo ra môi trường kinh doanh quốc tế minh bạch và công bằng, thúc đẩy hoạt động thương mại quốc tế và tạo cơ hội cho các doanh nghiệp phát triển.
Kiểm soát chất lượng và an toàn: Khai báo hải quan và kiểm soát chặt chẽ hàng hóa xuất nhập khẩu giúp kiểm soát chất lượng và an toàn của hàng hóa nhập khẩu, đảm bảo rằng chúng đáp ứng các tiêu chuẩn quy định, bảo vệ nhà chính hãng và quyền lợi của người tiêu dùng.
Bảo vệ người tiêu dùng: Hoạt động khai báo đảm bảo rằng hàng hóa được nhập khẩu đã tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng, bảo vệ người tiêu dùng khỏi sản phẩm kém chất lượng.

Xem thêm về nội dung về tờ khai hải quan tại bài viết: Tờ khai hải quan là gì? Nội dung tờ khai và những điều cần biết

Quy trình khai báo hải quan gồm nhiều bước được quy định sẵn để người nhập khẩu hoặc đại lý hải quan thực hiện. Hiện nay khai báo hải quan được thực hiện qua phần mềm điện tử, mang đến sự nhanh chóng và thuận tiện cho người dùng. Dưới đây là một mô tả chi tiết về các bước trong quy trình khai báo hải quan:

Đăng Ký Số Đăng Ký Hải Quan

Để có thể tiến hành khai báo hải quan Doanh nghiệp cần đăng ký với Cục Hải quan Việt Nam để nhận được Số Đăng Ký Hải Quan.

Chuẩn Bị Hồ Sơ Khai Báo Hải Quan

Chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ, hồ sơ cần thiết để tiến hành nhập liệu vào tờ khai điện tử. Các loại chứng từ cơ bản bắt buộc phải có gồm: hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói hàng hóa, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa - C/O và các chứng từ kiểm định, kiểm dịch khác nếu có.

Ngoài ra Doanh nghiệp cần chuẩn bị chi tiết các tài liệu, chứng từ về thông tin hàng hóa như: Mô tả chi tiết về loại, số lượng, giá trị, xuất xứ và các thông tin khác về hàng hóa.

Các bước cơ bản trong quy trình khai báo hải quan

Nâng cao nghiệp vụ khai báo hải quan với khóa: THỰC HÀNH KHAI BÁO HẢI QUAN

Đăng Nhập Hệ Thống Khai Báo Hải Quan

Sử dụng phần mềm khai báo hải quan VNACCS/VCIS để bắt đầu quá trình khai báo. Trước tiên bạn cần đăng nhập vào hệ thống, thiết lập các thông tin cơ bản để có thể tiến hành khai báo.

Thực Hiện Khai Báo Hải Quan

Tiến hành khai báo hải quan theo loại hình xuất/nhập khẩu hàng hóa của Doanh nghiệp. Nhập thông tin chi tiết về hàng hóa, thanh toán, vận tải,... tại các Tab Thông tin chung, Thông tin chung 2, Danh sách hàng hóa. Sau đó tiến hành tải các chứng từ cần thiết lên hệ thống.
Kiểm tra thông tin sau khi nhập liệu, chỉnh sửa nếu có sai sót. Sau đó tiến hành khai báo và chờ hệ thống trả kết quả. Nếu thông tin có sai sót Doanh nghiệp cần nhanh chóng chỉnh sửa lại.

Xác Nhận Thuế và Thanh Toán Chi Phí

Sau khi tờ khai được chấp nhận sẽ có kết quả trả về, hệ thống sẽ xác định mức thuế và các khoản phí khác dựa trên thông tin trong hồ sơ.
Doanh nghiệp cần thanh toán thuế và các chi phí khác theo quy định, tiến hành chuẩn bị hồ sơ để tiến hành thông quan hàng hóa theo kết quả trả về.

Xác Nhận Thuế và Thanh Toán Chi Phí

Sau khi hoàn tất các thủ tục khai báo hải quan, cơ quan hải quan cho phép thông quan hàng hóa Doanh nghiệp có thể tiến hành xuất hàng từ cảng về kho để lưu trữ.

Sau mỗi lần thông quan hàng hóa Doanh nghiệp cần cập nhật dữ liệu trong hệ thống và bảo quản hồ sơ, bộ chứng từ xuất nhập khẩu liên quan tại Doanh nghiệp.

Các thông tin trên đây có thể thay đổi tùy theo quy định của cơ quan hải quan. Doanh nghiệp nên thường xuyên kiểm tra các thông báo mới và quy định hải quan để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.

Trên đây là những nội dung quan trọng về khai báo hải quan mà Tdimex muốn chia sẻ đến các bạn. Hy vọng những thông tin hữu ích này sẽ giúp bạn có thể hiểu hơn về lĩnh vực khai báo hải quan trong xuất nhập khẩu.

Để có thể khai báo hải quan thành thạo, chính xác, nhanh chóng bạn cần có thời gian thực hành, trải nghiệm nhiều để tích lũy kinh nghiệm cho bản thân. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu các chương trình học thực tế thì hãy tham khảo ngay khóa học KHAI BÁO HẢI QUAN của Tdimex. Đây là khóa học chuyên sâu để học viên học thực hành 100% với các chứng từ thực tế. Học viên được học, trải nghiệm, thực hành và chỉnh sửa lỗi sai ngay trên lớp. Đảm bảo sau khi tốt nghiệp học viên có thể làm tốt công việc khai báo hải quan, tự tin ứng tuyển vào các Doanh nghiệp.