17h00
24/08/2023

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là gì? Quy trình, thủ tục cấp C/O

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa - C/O là chứng từ quan trọng cần có khi xuất nhập khẩu hàng hóa qua lại giữa các nước. Vai trò của loại chứng từ này trong lĩnh vực xuất nhập khẩu là gì? Hiện nay có những mẫu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nào? Thủ tục xin giấy C/O gồm những bước nào? Bài viết này sẽ được Tdimex chia sẻ những thông tin chi tiết và hữu ích nhất đến các bạn.
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa - Certificate of Origin - C/O là chứng từ phổ biến và quan trọng trong Logistics - xuất nhập khẩu, cho biết nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa được sản xuất từ quốc gia nào.

Giấy chứng nhận xuất xứ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho hàng hóa xuất khẩu được sản xuất tại quốc gia đó. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa buộc phải tuân theo các quy định của nước xuất khẩu và quy tắc xuất xứ của nước nhập khẩu.

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là gì?

  • Ưu đãi về thuế quan. Đối với một số hàng hóa xuất khẩu đến các quốc gia khác trên thế giới sẽ được hưởng ưu đãi về thuế quan theo các thỏa thuận hợp tác thương mại đã ký kết giữa các bên. Do đó cần có C/O để xác định được đâu là sản phẩm có thể hưởng các ưu đãi này.
  • Giúp thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch. Xác định xuất xứ hàng hóa giúp thống kê các số liệu hàng hóa xuất nhập khẩu đến từ các quốc gia, khu vực trở nên đơn giản, chính xác và nhanh chóng hơn. Điều này giúp cho các cơ quan thương mại có thể duy trì hệ thống hạn ngạch tốt hơn.
  • Hỗ trợ trong việc chống phá giá và trợ giá. Khi có trường hợp phá giá tại thị trường các nước nhập khẩu thì việc xác định được nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa đó sẽ giúp cho việc chống phá giá và áp dụng thuế chống trợ giá được khả quan hơn, nhanh chóng hơn. 
Mục đích của C/O là gì?

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được dùng chủ yếu để được hưởng ưu đãi về thuế, xúc tiến thương mại giữa các quốc gia, vùng lãnh thổ theo ký kết hợp tác, cụ thể như sau:
  • C/O chỉ được cấp cho 1 lô hàng hóa đã được xác định sẽ xuất khẩu đến nước nhập khẩu cụ thể. Tức là lô hàng hóa này sẽ đang được chuẩn bị xuất khẩu ra nước ngoài, đã xác định được thông tin người nhập khẩu, số lượng, trọng lượng, trị giá, nơi bốc hàng, nơi đến,...
  • Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa có thể được cấp trước hoặc sau ngày giao hàng cho nhà vận chuyển. Thông thường thủ tục xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa sẽ được tiến hành khi đang trong quá trình làm thủ tục hải quan để xuất khẩu hoặc trong giai đoạn đã làm thủ tục hải quan và đang chờ xuất khẩu.
  • C/O tuân thủ theo một bộ quy tắc xuất xứ hàng hóa cụ thể và cần phải được nước nhập khẩu chấp nhận. C/O được cấp theo bộ quy tắc nào thì sẽ có tên và mẫu cụ thể riêng. Mỗi mẫu C/O khác nhau sẽ được hưởng những ưu đãi tương ứng khi nhập khẩu vào nước nhập khẩu có các ưu đãi dành cho mẫu C/O đó.
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa có những đặc điểm cụ thể như sau: 

Đặc điểm của giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

  • Loại mẫu C/O: Nhằm thể hiện rằng giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa này được cấp theo một bộ các quy tắc cụ thể, tương ứng với mẫu C/O đó.
  • Thông tin về người xuất khẩu, nhập khẩu: Tên, địa chỉ người giao hàng, nhận hàng.
  • Thông tin về phương thức vận tải: Tên phương tiện vận tải, địa điểm bốc hàng, dỡ hàng, điểm đi, điểm đến,...
  • Thông tin về hàng hóa xuất khẩu: Tên hàng hóa, bao bì, đóng gói, trọng lượng, số lượng, giá trị thanh toán,...
  • Tiêu chí xuất xứ hàng hóa: Các tiêu chí theo mẫu C/O quy định, tiêu chí khác theo quy định ở nước nhập khẩu (nếu có).
  • Xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp C/O.
  • Phân loại C/O.
Nội dung của C/O cần thể hiện đầy đủ các nội dung sau:

Những nội dung cơ bản của giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Hiện nay, C/O được phân thành 2 loại chính: 
  • C/O cấp trực tiếp: Được cấp bởi nước sản xuất hàng hóa, nước sản xuất cũng có thể là nước xuất khẩu.
  • C/O giáp lưng: Được cấp gián tiếp bởi nước xuất khẩu không phải nước sản xuất hàng hóa.
Một số điều cần lưu ý:

Theo nguyên tắc thì hàng hóa sản xuất ở quốc gia nào thì quốc gia đó cấp C/O, tuy nhiên trong thực tế lại cho thấy rằng hàng hóa không chỉ được xuất khẩu trực tiếp 1 lần đến thẳng nước nhập khẩu cuối cùng mà còn có thể xuất khẩu qua trung gian các nước khác. Do đó, để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động giao thương hàng hóa thì một số nước sẽ có quy định là hàng đã nhập khẩu sau đó xuất khẩu thì có thể được cấp C/O dựa trên C/O gốc được cấp bởi nước sản xuất.

Tại Việt Nam có một số C/O ưu đãi đặc biệt sẽ được cấp dưới dạng C/O giáp lưng. Với các loại C/O đặc biệt này cần có sự kiểm tra chặt chẽ về các điều kiện quy định vận chuyển trực tiếp.

Các loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hiện nay

Các doanh nghiệp thường xin cấp C/O để hưởng các ưu đãi về thuế quan nhưng một số mẫu C/O chỉ có tác dụng xác nhận xuất xứ hàng hóa chứ không có ưu đãi đặc biệt nào về thuế. Các mẫu C/O phổ biến tại Việt Nam như sau: 
15:00
 1. C/O mẫu A
Dùng cho hàng xuất khẩu của Việt Nam (Có ưu đãi)
2. C/O mẫu B
Dùng cho hàng xuất khẩu của Việt Nam (không có ưu đãi)
3. C/O mẫu D
Dùng trong xuất khẩu hàng hóa giữa các nước trong khối ASEAN
4. C/O mẫu E 
Dùng cho các nước thuộc khối Asean xuất khẩu hàng sang Trung Quốc.
5. C/O mẫu EAV
Dùng cho hàng hóa xuất từ Việt Nam sang các nước thuộc khối Liên minh Kinh tế Á – u
6. C/O mẫu AK
Dùng cho hàng hóa xuất khẩu từ các nước ASEAN sang Hàn Quốc
7. C/O mẫu KV
Dùng cho hàng xuất từ Việt Nam sang Hàn Quốc
8. C/O mẫu AJ
Dùng cho hàng hóa xuất khẩu từ các nước ASEAN sang Nhật Bản
9. C/O mẫu VJ
Dùng cho hàng xuất từ Việt Nam sang Nhật Bản
10. C/O mẫu AI
Dùng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Ấn Độ
11. C/O mẫu AANZ
Dùng trong xuất khẩu hàng hóa từ các nước Asean qua Úc và New Zealand
12. C/O mẫu VC
Sử dụng cho các hàng hóa Việt Nam xuất khẩu sang Chile
13. C/O mẫu S
Dùng cho hàng xuất khẩu giữa Việt Nam - Lào và Việt Nam - Campuchia

Xem bài giảng chi tiết về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tại: 

Ai sẽ là người đi xin giấy chứng nhận xuất xứ?

Đối tượng xin cấp C/O được quy định cụ thể tại khoản 17, điều 3 Nghị định 31/2018/NĐ-CP. Theo đó, không chỉ có Doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu mà các Doanh nghiệp khác mua lại hàng hóa rồi xuất khẩu hoặc người đại diện hợp pháp của các đối tượng trên đều có thể thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. 

Thủ tục xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tại Việt Nam

Tại Việt Nam, các doanh nghiệp có thể tiến hành xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong nước tại VCCI hoặc Bộ Công thương. Dưới đây là chia sẻ về quy trình các bước xin cấp C/O tại VCCI như sau:
Bước 1: Đối với các Doanh nghiệp lần đầu xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
  • Bộ hồ sơ thương nhân
  • 1 bản sao của giấy phép đăng ký kinh doanh.
  • 1 bản sao giấy đăng ký Mã số thuế của Doanh nghiệp.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên bạn cần nộp cho bộ phận C/O của VCCI và thực hiện bước tiếp theo.
Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa gồm:
  • Đơn xin cấp C/O: Đơn cần điền đầy đủ thông tin, có chữ ký và con dấu của người có thẩm quyền tại Doanh nghiệp.
  • Mẫu C/O: Mỗi lô hàng xuất khẩu Doanh nghiệp chỉ đề nghị cấp 1 mẫu C/O duy nhất. Bạn có thể liên hệ đến các cán bộ C/O để được tư vấn mẫu C/O ph2u hợp với lô hàng của mình. Lưu ý rằng C/O được khai cần có 1 bản gốc và 2 bản sao đều có dấu đỏ và chữ ký của Doanh nghiệp.
  • Hóa đơn thương mại: Bản gốc, 1 bản.
  • Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu: Chứng từ nộp cho VCCI là chứng từ đã hoàn thành thủ tục hải quan gồm 1 bản sao có dấu đỏ, chữ ký của Doanh nghiệp và dấu “Sao y bản chính”. Các trường hợp xuất khẩu hàng hóa mà không cần khai báo hải quan theo quy định thì cũng phải có lý do chính đáng. Chứng từ này có thể nộp bổ sung sau.
Ngoài các hồ sơ bắt buộc như trên thì phía VCCI có thể yêu cầu Doanh nghiệp cung cấp thêm các loại chứng từ khác như:
  • Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): bản gốc
  • Vận đơn (Bill of Lading): Bản sao có dấu đỏ và chữ ký của Doanh nghiệp
  • Tờ khai hải quan hàng nhập: Bản sao (áp dụng cho các Doanh nghiệp sản xuất sử dụng nguyên, phụ liệu nước ngoài sản xuất sản phẩm).
  • Bảng giải trình quy trình sản xuất: Thường áp dụng cho các Doanh nghiệp xin cấp C/O lần đầu.
  • Giấy phép xuất khẩu hàng hóa.
  • Hợp đồng mua bán,...
Sau khi nộp đầy đủ các loại chứng từ trên cho VCCI thì tùy theo loại hàng xuất khẩu của Doanh nghiệp mà phía cấp C/O sẽ có hướng dẫn chi tiết cho bước tiếp theo. Thông thường sau 8 đến 24 giờ làm việc, kể từ khi nộp đủ hồ sơ bạn sẽ nhận được kết quả thông báo từ VCCI.
Trên đây là những chia sẻ của Tdimex về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa - C/O để các bạn tham khảo. Những thắc mắc về kiến thức Logistics, Xuất nhập khẩu các bạn có thể gửi về cho Trung tâm để được tư vấn và giải đáp tốt nhất. Trong nhiều năm qua Trung tâm Đào tạo Nguồn Nhân lực Logistics Thành Đạt đã đào tạo hàng nghìn học viên chất lượng, giỏi chuyên môn và kỹ năng tốt, giúp các bạn học viên có được cơ hội việc làm tốt tại các uy tín với mức lương hấp dẫn. 

Liên hệ với chúng tôi theo hotline hoặc email để được tư vấn và hỗ trợ cung cấp các thông tin về khóa học mà bạn quan tâm. Đến với Thành Đạt bạn có thể an tâm về chất lượng đào tạo và đầu ra bởi: 
  • Đội ngũ giảng viên là các Thạc sĩ, Giáo sư  đã và đang giảng dạy tại các Trường Đại học hàng đầu ở TP.HCM. Ngoài ra Trung tâm còn mời đến giảng dạy cho các khóa đào tạo thực tế là các nhân sự chủ chốt, dày dặn kinh nghiệm đang làm việc tại các Công ty Logistics, Công ty Thương mại để chia sẻ cho các bạn học viên những kiến thức thực tế khi làm việc tại Doanh nghiệp. 
  • Học viên được đi thực tế tại cảng, sân bay để trải nghiệm công việc thực tế và tích lũy kinh nghiệm cho bản thân. Học viên đi thực tế 1:1 cùng OPS nên sẽ được học và trải nghiệm chuyên sâu, được hướng dẫn và giải đáp mọi thắc mắc trong quá trình đi thực tế. 
  • Chương trình học chuyên sâu được xây dựng cô đọng dựa theo nhu cầu của Doanh nghiệp, học viên sau khi hoàn thành khóa học có thể dễ dàng tìm được việc làm phù hợp với khả năng. 
Các bạn sinh viên, Doanh nghiệp quan tâm đến các khóa học Xuất nhập khẩu - Logistics tại Tdimex vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn, hỗ trợ giải đáp các thắc mắc và báo giá ưu đãi nhất.