Tờ khai hải quan - Customs Declaration là chứng từ bắt buộc trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Tờ khai hải quan là chứng từ do chủ hàng thực hiện kê khai đầy đủ và chi tiết các thông tin về hàng hóa khi xuất/nhập khẩu hàng hóa ra vào Việt Nam.

Làm tờ khai hải quan là một hoạt động bắt buộc khi doanh nghiệp có nhu cầu xuất/nhập khẩu hàng hóa. Nếu không có tờ khai hải quan thì không thể thực hiện thủ tục hải quan thông quan hàng hóa, các hoạt động liên quan đến việc xuất/nhập khẩu của lô hàng đều sẽ bị dừng lại.

Hiện nay việc truyền tờ khai hải quan được làm qua phần mềm điện tử giúp đơn giản và nhanh chóng hơn. Sau đó Hải quan sẽ tiến hành phân luồng cho tờ khai hải quan và trả kết quả về cho Doanh nghiệp. Lúc này Doanh nghiệp dùng tờ khai hải quan đã phân luồng cùng với bộ chứng từ để thực hiện thủ tục hải quan thông quan cho hàng hóa.

Phân luồng hải quan hiện nay được phân thành 3 luồng theo màu sắc là xanh, vàng, đỏ. Màu sắc này tương tự như đèn giao thông và ý nghĩa cũng tương tự. Mức độ kiểm tra và cảnh giác của cơ quan hải quan đối với hàng hóa sẽ tăng dần từ xanh sang đỏ. Cụ thể như sau: 

Ở mức 2 và 3 sẽ ngừng kiểm tra khi không phát hiện vi phạm, ngược lại sẽ kiểm tra tiếp tục cho đến khi kết luận được mức độ vi phạm của lô hàng.

Đây là phân luồng mà Doanh nghiệp nào cũng muốn tránh vì sẽ mất rất nhiều thời gian khiến việc thông quan chậm trễ và còn có thể tốn nhiều chi phí phát sinh.

Tờ khai hải quan có vai trò đặc biệt quan trọng trong xuất nhập khẩu hàng hóa bởi nó quyết định trực tiếp đến việc hàng có được xuất đi hay nhập vào Việt Nam hay không.

Thực hiện tờ khai hải quan có 2 mục đích chính như sau:

Nội dung tờ khai hải quan có 8 phần chính như sau: 

Với mỗi phần trong tờ khai hải quan đều yêu cầu ghi chính xác và chi tiết. Việc này rất quan trọng, đảm bảo chứng từ hợp lệ, đúng và giúp cho việc làm thủ tục hải quan, thông quan hàng hóa được nhanh chóng, thuận lợi hơn. Các Doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm trong việc làm thủ tục hải quan thì nên thuê các công ty dịch vụ Logistics để giúp quy trình này diễn ra nhanh chóng, không ảnh hưởng đến thời gian xuất nhập hàng của bạn.

Tdimex giới thiệu đến bạn 5 mẫu tờ khai hải quan có nội dung được ghi chuẩn nhất hiện nay để bạn tìm hiểu, tham khảo.

Khai báo hải quan là nội dung quan trong mà bất kỳ ai hoạt động trong lĩnh vực này cũng cần hiểu rõ để tránh việc sai sót làm ảnh hưởng đến quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Tham gia ngay khóa học “Chuyên viên Logistics - Thực hành Khai báo hải quan” của Tdimex để được hướng dẫn cách làm tờ khai và khai báo hải quan điện tử chính xác, chi tiết nhất.

Khóa học khai báo hải quan tại Trung tâm giúp học viên có được kiến thức chuyên sâu với nhiều thời gian thực hành để học viên thành thạo nhất. Học viên tại Tdimex luôn được tạo cơ hội để có thể thực hành, va chạm thực tế, thử sức với các vấn đề phát sinh và được hướng dẫn cách giải quyết. Do đó học viên khi làm việc thực tế sẽ tại Doanh nghiệp sẽ dày dặn kinh nghiệm và tránh được các sai sót đáng tiếc.

Đội ngũ giảng viên tại Trung tâm là các Chuyên gia, cựu cán bộ hải quan với nhiều năm làm việc, hoạt động trong lĩnh vực khai báo hải quan sẽ trực tiếp chia sẻ, hướng dẫn chi tiết cho học viên bằng kiến thức và kinh nghiệm trong nghề giúp học viên thạo việc, doanh nghiệp không cần đào tạo lại. Các khóa học của Trung tâm trong nhiều năm qua luôn nhận được rất nhiều phản hồi tích cực đến từ các bạn sinh viên.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chương trình học tốt nhất theo đúng nhu cầu và năng lực của bạn.